Trang chủ / Kỹ năng mềm / Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp

Lời chúc

Lời chúc sinh nhật
  • Chúc mừng sinh nhật! Chúc em tất cả những gì em xứng đáng có được: May mắn, thành công, hạnh phúc, và cả sự an yên

Quy tắc giao tiếp

Nghĩ trước khi nói

  • T – True: Điều bạn nói có đúng không?
  • H – Helpful: Nó có ích cho người nghe không?
  • I – Inspiring: Nó có tích cực, truyền cảm hứng không?
  • N – Necessary: Có cần thiết phải nói không?
  • K – Kind: Nó có tử tế, nhã nhặn không?

Quy tắc 4C

  • Clear (Rõ ràng): Truyền đạt thông điệp rõ ràng, dễ hiểu. Tránh mập mờ.
  • Concise (Ngắn gọn): Không lan man, tập trung trọng tâm, súc tích.
  • Correct (Chính xác): Thông tin đúng, tránh sai lệch, kiểm tra kỹ lưỡng.
  • Courteous (Lịch sự): Giao tiếp thân thiện, tôn trọng người nghe/đọc.

Quy tắc 7C

  • Clear (Rõ ràng): Truyền đạt thông điệp rõ ràng, dễ hiểu. Tránh mập mờ.
  • Concise (Ngắn gọn): Không lan man, tập trung trọng tâm, súc tích.
  • Correct (Chính xác): Thông tin đúng, tránh sai lệch, kiểm tra kỹ lưỡng.
  • Courteous (Lịch sự): Giao tiếp thân thiện, tôn trọng người nghe/đọc
  • Concrete (Cụ thể): Dẫn chứng rõ ràng, không chung chung.
  • Coherent (Mạch lạc): Ý tưởng liên kết hợp lý, dễ theo dõi.
  • Complete (Đầy đủ): Truyền đạt đầy đủ thông tin cần thiết.

Lắng nghe chủ động

  • Tập trung 100%: Không ngắt lời, không nhìn điện thoại.
  • Phản hồi phi ngôn ngữ: Gật đầu, ánh mắt, nét mặt cho thấy đang lắng nghe.
  • Diễn giải lại: Nhắc lại điều người nói vừa nói để xác nhận hiểu đúng.
  • Không phán xét: Tránh ngắt lời hay phản đối vội vàng.
  • Đặt câu hỏi mở: Gợi mở để hiểu sâu hơn thay vì đóng khung ý kiến.

Quy tắc 3V

Yếu tốTỷ lệ ảnh hưởngMô tả
Verbal (Lời nói)7%Nội dung từ ngữ bạn sử dụng
Vocal (Giọng nói)38%Âm điệu, nhấn nhá, tốc độ, cảm xúc trong giọng
Visual (Hình ảnh)55%Cử chỉ, ánh mắt, tư thế, nét mặt, ăn mặc

Quy tắc 135

1 lời nhận xét tiêu cực cần được cân bằng bởi ít nhất 3 lời tích cực, và tổng thể nên là 5 yếu tố tích cực để duy trì mối quan hệ tốt.

Quy tắc sống

  • Không
    • Không than
    • Không tham
    • Không khinh
    • Không chê
    • Không trách
    • Không trải lòng
    • Không nói bí mật
    • Không đòi hỏi
    • Không chìm đắm trong quá khứ
    • Không giận
    • Không nhạy cảm
    • Không so đo
    • Không ghen tị ai
    • Không nhận lời khi chưa chuẩn bị
    • Không dâm tà
    • Không kiêu căng
    • Không ngạo mạn
  • Biết
    • Biết ơn
    • Biết đủ
    • Biết kiềm chế
    • Biết thay đổi
    • Biết tử tế
    • Biết thiện lương
    • Biết mình kém cỏi
    • Biết âm thầm nỗ lực
    • Biết bình tĩnh
  • Nghĩ
    • Đơn giản một chút
    • Nghĩ thoáng một chút
    • Nghĩ chậm
    • Hướng về gia đình